MEDIAFLAG [リゾートバイト・フィールドマーケティング]

コールセンター
CALL CENTER

培ってきた経験とノウハウを活用し、最大限の現場力と付加価値の高いコールセンターを提案・構築・運営

コールセンターをはじめとする顧客対応業務は、商品やサービスの多様化にともない、業務が複雑化しています。 また、WEBの発展により顧客接点が多くなり、VoC(顧客の声)は企業にとって重要視され、顧客対応には柔軟性や応用力が求められるようになりました。
当社は2012年10月に沖縄県名護市にBPOセンターとして設立して以来、月間10,000件稼働のフィールドマーケティングのバックオフィスとして、アウトバンドコールやお問い合わせ窓口などを行い、一般コンシューマーとのやり取りを行ってきました。
現場主義で培った経験とノウハウを活かし、現場を知っている当社だからこそ、付加価値の高いコールセンターを提案・構築・運営いたします。

業務紹介

01Field  marketing

CALL CENTER

テレマーケティング・アウトバウンドコール

クライアント企業に代わって電話をかける架電業務を行います。
休眠顧客(ユーザー)の掘り起こしや定期購入転換時のアップセルなど、積極的に提案を行うだけでなく、通販事業やECサイトに対するロイヤルカスタマー向けのヒアリングコールなどテレマーケティング、VoC(顧客の声)の活用により、オペレーションの成果の最大化が可能です。
また、トークスクリプトの設計や定例での報告書作成などもクライアント企業と共に行い、一緒にPDCAサイクルを回し、企業価値の向上をサポートします。

02Field  marketing

CALL CENTER

インバウンドコール

商品の注文やサービス加入に際する問い合わせなどお客様からの入電への対応、カスタマーサポート、テクニカルサポートをご希望される企業が増えております。
インバウンドコールをアウトソーシングすることで、電話での引き合いや利用者の声を得る機会のロスを減らすことが可能になります。
また、当社グループ会社の提供するコールセンターシステム「InfiniTalk」を活用し、音声テキスト化など高付加価値を実現します。幅広いセンターミッションに基づいた運営設計と継続的な改善で、高い顧客満足度を実現し、お問い合わせ窓口を包括的に受託いたします。

03Field  marketing

CALL CENTER

キャンペーン事務局

販売促進や新商品告知などのキャンペーン時におけるお問い合わせや応募、当選案内から配送などコンシューマー対応を一括で受託し、販促活動のアウトソーシングすることで営業リソース効率化することができます。
一般的なカスタマーサービスから高度な技術知識が必要なテクニカルサポートを一括でご依頼いただけます。
また、当社グループのソリューションと複合し、キャンペーン運営をワンストップでご依頼頂くことも可能です。

  

01-CALLCENTER SERVICE

CASE STUDY-01
CALL CENTER

DM郵送 x
アウトバウンドコール

DM郵送xアウトバウンドコール

オフィスで使用する機器のチラシを沖縄県内1,500企業に郵送し、到着目処の日から短期間で一斉に、送付のお知らせと検討依頼のアウトバウンドコールを実施しました。
DMのみ、アウトバウンドコールのみ、ではなく、メディアミックスすることで、お客様の閲覧率、検討角度を向上させることができます。

02-CALLCENTER SERVICE

CASE STUDY-02
CALL CENTER

アンケート回答促進
アウトバウンドコール

アンケート回答促進アウトバウンドコール

アンケート用紙の封入発送から、回答依頼アウトバウンドコール、返送にて来たアンケート結果のデータ入力や集計をワンストップで対応しました。
アウトバウンドコールでは、送付前、送付後、未回答企業に対して協力依頼2回、最大4回のコールを実施し、40%以上の回収率を実現しました。

03-CALLCENTER SERVICE

CASE STUDY-03
CALL CENTER

テレビショッピングの
受付窓口

テレビショッピングの受付窓口

テレビショッピングでの受付およびお問い合わせ業務を対応してます。
席数での契約ではなく、コール件数での契約にすることにより、放映時間に合わせた柔軟な体制を構築し、時間外の入電に関しても、折り返し(アウトバウンドコール)にて対応を行い、販路拡大、売上増加に貢献しています。

04-CALLCENTER SERVICE

CASE STUDY-04
CALL CENTER

利用者へのヒアリングと
発送情報確認の
アウトバウンドコール

利用者へのヒアリングと発送情報確認のアウトバウンドコール

キャンペーン利用者約8,000名に対し、利用のお礼と必要情報をヒアリングを行いました。また、発送を伴うためご本人様確認と発送情報の確認を行うアウトバウンドコールを実施しました。
最大20名での稼働を行い、短期間でより多くのアウトバウンドコールを実現しました。

05-CALLCENTER SERVICE

CASE STUDY-05
CALL CENTER

アウトバンドコール
×
訪問調査

アウトバンドコール×訪問調査

BtoBのアウトバンドコールにてヒアリング調査を行った後、その中から更にセグメントした企業に対し、直接訪問にて詳細のヒアリング調査を実施致しました。
アウトバンドコールで回答頂けない内容や定性的な情報を、訪問調査によって深く聞くことで、より価値のある情報をご提供いたしました。

06-CALLCENTER SERVICE

CASE STUDY-06
CALL CENTER

生活用品のお問い合わせ
インバウンドコール

生活用品のお問い合わせのインバウンドコール

生活用品製造メーカー様の商品に関するお問い合わせのインバウンドを行いました。
製品の使用方法やご注文の受け継ぎ、返品対応などを当社で行い、メーカー様の業務工数削減に貢献いたしました。
また、休日なども受付を行い、多くのお客様のお問い合わせに対応しました。

07-CALLCENTER SERVICE

CASE STUDY-07
CALL CENTER

コロナワクチン接種の
予約受付

コロナワクチン接種の予約受付

各地で行われるワクチン接種の予約受付のインバウンドコールを行いました。
ある市区町村では、約1週間でトークフローから研修、人員手配(HSV1名、SV3名、オペレーター15名)などの実施準備を行い、短期間で組み立てから実施を実現しました。